Rekisterinpitäjä
Pohjois-Tampereen Kovin Jätkä ry, Sudenkatu 3 A 3, 33520 Tampere, pohjoistampereenkovinjatka (at) gmail.com
Jäsen- ja kisarekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Tietoja käytetään ensisijaisesesti PTKJ ry:n jäsenistölle, sekä kilpailutoimintaan tai muihin tapahtumiin osallistuville tiedottamiseen. Tietoja voidaan käyttää myös muihin jäsensuhteiden hoitoon, hallintaan tai kehittämiseen liittyviin toimenpiteisiin.
Rekisterin tietosisältö ja säännönmukaiset tietolähteet
Kaikki rekisterissä olevat tiedot ovat rekisteröityjen itse luovuttamia, tai tapahtumien ja jäsenyyden aikana kertyviä. Rekisteriin kerätään rekisteröityjen nimi- ja yhteystiedot, sekä toimintaan ja tapahtumiin liittyviä tietoja (esim. kisapisteet ja -sijoitukset) sekä muita rekisteröityjen luovuttamia tietoja, kuten eritysruokavaliot.
Tietojen luovutukset ja siirot EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisterinpitäjä ei säännönmukaisesti luovuta rekisterin tietoja ulkopuolisille tahoille. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Rekisteriin kuuluvia tietoja on tallennettuna Googlen palvelimille, joiden sijaintaintia EU:n/ETA:n alueella emme voi taata.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterit ja muut yhdistyksen hallussa olevat tiedot säilytetään salasanasuojatusti yhdistyksen pilvikansiossa ja niihin on pääsy ainoastaan yhdistyksen hallituksen jäsenillä tai muilla luottamustehtäviin (kuten kisatoimikunta) valituilla henkilöillä. Manuaalisia aineistoja säilytetään sihteerin tai muiden yhdistyksen luottamushenkilöiden toimesta.
Oikeus tietojen tarkastukseen ja korjaamiseen sekä muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet.
Rekisteröidyillä on henkilötietolain mukainenin oikeusta tarkistaa itseään koskevat henkilörekisteriin tallennetut tiedot sekä vaati vaatia virheellisen tiedon korjaamista.
Lisäksi rekisteröidyllä on henkilötietolain mukainen oikeus keiltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkiusta samoin kuin henkilömatrikkelia tai sukututkimusta varten. Rekisteröidyn pyynnöstä tiedot voidaan poistaa rekisteristä, jos niiden säilyttämiseen ei ole enää muita perusteita.
Kaikissa rekisteriin liittyvissä pyynnöissä voi olla yhteydessä hallitus (at ) ptkj.fi tai suoraan hallituksen puheenjohtajaan tai sihteeriin.
ptkj.fi -sivuston kävijät
Kommentit
Kun sivuston käyttäjät jättävät kommentteja sivustolle, keräämme kommenttilomakkeessa olevat tiedot, sekä käyttäjän IP-osoitteen ja selaimen versiotiedot roskaviestien tunnistamisen helpottamiseksi.
Kun vierailijat jättävät kommentin tälle sivustolle keräämme tiedon, joka on näkyvissä kommentointikentissä, IP-osoitteen sekä selaimen versioon liittyvät tiedot. Sähköpostiosoitteesta luotu anonymisoitu hajautustieto (hash) voidaan lähettää Gravatar-palveluun, jotta tiedetään onko kommentoija palvelun käyttäjä. Gravatar-palvelun tietosuojaseloste löytyy osoitteesta https://automattic.com/privacy/.
Media
Mikäli lataat kuvia tälle sivustolle, sinun tulee välttää sellaisten kuvien lataamista, joissa on tallennettu paikkatieto (EXIF GPS). Sivuston vierailijat voivat ladata ja katsoa paikkatietoa kuvista, joita sivustolla on.
Evästeet
Jos jätät kommentin sivustolle, voit valita nimen, sähköpostiosoitteen ja url-osoitteen tallennuksen evästeeseen. Tämä toiminto lisää käyttömukavuutta, koska lomaketta ei tarvitse täyttää jokaisella kerralla uudelleen kommenttia lisätessä. Evästetieto poistetaan selaimesta vuoden kuluttua.
Muilta sivustoilta upotettu sisältö
Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.
Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.
Kuinka kauan säilytämme tietoa
Mikäli jätät kommentin, kommenttia ja sen metatietoa säilytetään toistaiseksi. Tämä tehdään siksi, että voimme tunnistaa ja hyväksyä seuraavat kommentit automaattisesti sen sijaan, että säilyttäisimme ne moderointijonossa.
Mitä oikeuksia sinulla on omaan tietoosi
Mikäli sinulla on käyttäjätili tälle sivustolle tai olet jättänyt kommentteja, voit pyytää koostetiedostoa omista henkilötiedoistasi, sisältäen kaiken henkilötiedon, jonka olet meille antanut. Voit myös pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä.
Minne lähetämme tietosi
Vierailijoiden kommentteja saatetaan tarkistaa automatisoidun roskapostiestopalvelun kautta.